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No de l'affichage :
J1021-0187
Type de poste :
Affectation temporaire ou Contrat
Durée :
24 mois /24 months
Catégorie de poste :
Administration générale
Postes ouverts :
1
Faculté / département :
Faculté de médecine / Faculté de médecine
Campus :
Pavillon Roger-Guindon (rue Smyth)
Affiliation syndicale :
Personnel non-syndiqué confidentiel (NC)
Date d'affichage :
Le 25 novembre 2021
Date de clôture :
Le 19 décembre 2021
Heures par semaine :
35

Salaire (Classe : NC8)

Échelle salariale à l'embauche
$80,066-$101,135

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures
L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place!

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:

Sous l’autorité du directeur ou de la directrice, Ressources humaines, Services de la paye et relations académiques/cliniques, fournir des conseils stratégiques et opérationnels dans la planification, la conception, la mise en œuvre et de la gestion des activités et services liés aux ressources humaines pour les membres de l’APUO et de l’APTPUO à la Faculté de médecine. Ces services et activités comprennent les relations de travail, le recrutement, l’intégration, le maintien en poste, les pratiques et stratégies de perfectionnement professionnel, l’interprétation des règlements, des méthodes et des conventions collectives, ainsi que les affaires organisationnelles et juridiques. 

Offrir des conseils spécialisés à la direction et aux membres syndiqués et non syndiqués du personnel enseignant concernant l’interprétation et l’application des conventions collectives, et les affaires liées au travail et à l’emploi, y compris : les règlements et méthodes, le traitement des griefs, la médiation et l’arbitrage, les enquêtes sur les conflits, la gestion des invalidités et de l’assiduité, les mesures disciplinaires, la gestion du rendement et les questions de gouvernance.  
 

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

  • Conseils en RH : Fournir des conseils et des recommandations au décanat, à la direction de la Faculté et aux chefs de département sur l’analyse approfondie de dossiers en matière de relations de travail et de ressources humaines. Les conseiller sur la façon de traiter les problèmes de rendement complexes, les licenciements de même que l’interprétation et l’application des conventions collectives, des règles, des règlements, des lois et des normes applicables, afin d’en assurer le respect. Veiller à la conformité aux exigences réglementaires et législatives : protection des renseignements personnels, droits de la personne, etc. 
  • Relations de travail : Fournir des conseils sur des questions relatives aux conventions collectives. Effectuer des recherches d’informations et préparer les documents justificatifs en lien avec les mesures disciplinaires, les griefs, l’arbitrage et les tribunaux administratifs. Élaborer des stratégies de résolution de problèmes (processus officiels et non officiels) et veiller à bâtir de solides relations entre la Faculté et ses divers groupes de personnel enseignant.
  • Négociations : Jouer un rôle de conseiller ou conseillère stratégique en relevant les principaux problèmes et défis à la Faculté, de concert avec l’équipe des relations avec le personnel, en prévision du renouvellement des conventions collectives par les unités de négociation du personnel enseignant.
  • Personnel enseignant : Analyser les dossiers des membres du personnel enseignant et faire part de recommandations au décanat à la lumière des critères d’évaluation de la convention collective relativement à la permanence, aux demandes de promotion, à la charge de travail et aux mesures disciplinaires. Superviser la préparation de contrats ainsi que d’avis relatifs aux dispositions spéciales de la convention collective de l’APUO qui concernent la Faculté ou ses partenaires (p. ex. retenue du progrès dans le rang, avertissements formels, engagement, cessation d’emploi, conditions d’emploi).
  • Relations de travail : Déterminer et recommander les pratiques à adopter pour entretenir de bonnes relations employeur-personnel, lesquelles favorisent le moral et la motivation du personnel.
     

Ce que vous apportez :  

  • Grade universitaire dans un domaine pertinent en administration, en ressources humaines, en administration hospitalière, etc. 
  • Au moins cinq années d’expérience progressive de l’interprétation et de l’application de conventions collectives, de méthodes et règlements, préférablement dans un milieu universitaire ou hospitalier.
  • Au moins cinq années d’expérience de l’évaluation analytique de questions juridiques complexes liées aux ressources humaines.
  • Capacité manifeste de traiter avec tact, diplomatie et jugement des questions très délicates concernant le personnel enseignant.
  • Capacité de travailler en autonomie et sens de l’initiative.
  • Solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles, d’analyse et d’organisation.
  • Solides aptitudes en rédaction et souci du détail.
  • Capacité d’obtenir la reconnaissance et d’être accepté du personnel enseignant et clinique par la démonstration d’un niveau d’expertise et de compétence élevé.
  • Bilinguisme – français et anglais (à l’oral et à l’écrit), y compris une expérience en rédaction administrative bilingue. 
  • Disposition à travailler selon un horaire flexible afin de répondre aux besoins liés aux comités.
  • Capacité de résoudre des problèmes complexes et des conflits en exerçant ses fonctions dans un environnement comptant de nombreux syndicats. 
  • Titre de CRHA, un atout. 

Bilinguisme: français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé 1 (Low Advanced) ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste. Le niveau de compétence linguistique des candidats est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa: 

Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

 

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTQIA2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué Le processus d'embauche est gouverné par les dispositions de la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus