Carrière et emplois

No de l'affichage :

J0917-0225

Coordonnateur de la formation et du perfectionnement professionnel

Gestion des effectifs scolaires - Info Service

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Type de poste : Régulier, temps plein

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 14 septembre 2017

Date de clôture : Le 24 septembre 2017

Affiliation syndicale : PSUO

Poste relevant du : Gestionnaire, InfoService

Description du poste

Salaire (Classe : 10)

Échelle salariale à l'embauche
$66,735-$84,300

Raison d’être du poste

Gérer la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets de formation selon les priorités définies par le gestionnaire d’InfoService et le registraire-associé aux opérations. Élaborer et coordonner le programme de formation initiale aux employés d’InfoService. Consulter régulièrement InfoService et les autres secteurs de la GES pour mieux définir les besoins de formation continue visant à améliorer les meilleures pratiques. Travailler avec les gestionnaires des secteurs de la GES en vue d’améliorer les connaissances et les compétences du personnel de la GES et parfois de l’ensemble du personnel de la communauté universitaire. Harmoniser l’offre de programmes internes de formation continue et soutenir les gestionnaires en vue d’optimiser le mode, le contenu et la pertinence de cette formation. Promouvoir activement les programmes de formation auprès des divers secteurs de la GES ainsi que dans les facultés, et recommander aux gestionnaires de la GES des solutions novatrices et adaptées en vue d’améliorer les compétences au sein des équipes d’InfoService et des autres secteurs de la GES.

Qualités essentielles

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente
Connaissance confirmée de la didactique et de l’andragogie
Expérience minimale de trois années dans la formation professionnelle et dans l’organisation d’ateliers.
Expérience démontrée en supervision du personnel.
Expérience dans l’enseignement, la communication et les relations publiques
Expérience dans l’utilisation des nouvelles technologies éducatives
Expérience dans l’élaboration et l’animation de programmes d’études liés à l’excellence organisationnelle
Expérience dans l’évaluation des besoins de la clientèle et des plans d’action personnalisés
Initiative, jugement, leadership et aptitudes organisationnelles ; capacité de travailler de façon autonome et de respecter des échéances fermes
Aptitude pour la planification et l’élaboration de programmes et pour la gestion de projets
Aptitude marquée pour la communication orale et écrite et pour les relations publiques et interpersonnelles
Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé I ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste. Le niveau de compétence linguistique des candidats est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Nota

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Les candidatures des employé(e)s appartenant à l’Unité syndicale PSUO seront considérées. Les personnes ayant un droit de priorité de nomination au titre des conventions collectives et règlements applicables visant les employés en priorité d’emploi seront considérées en premier lieu. L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu. Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine. Les ateliers offerts par Leadership, apprentissage et développement organisationnel peuvent être considérés comme des atouts lorsque vous postulez à l’Université : si vous en avez suivi, n’oubliez donc pas de les inclure dans votre CV. Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité. N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).

Merci de votre intérêt pour un poste chez l'Université d'Ottawa. Cette offre d'emploi est maintenant fermée. Pour explorer les postes présentement disponibles, veuillez consulter la page Possibilités d'emploi.