Carrière et emplois

No de l'affichage :

J0917-0104

Agent ou agente, cheminement et opérations scolaires, premier cycle et cycle supérieur confondus

Faculté des sciences de la santé - Secrétariat scolaire

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Type de poste : Régulier, temps plein

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 07 septembre 2017

Date de clôture : Le 17 septembre 2017

Affiliation syndicale : PSUO

Poste relevant du : Gestionnaire du cheminement académique

Description du poste

Salaire (Classe : 07)

Échelle salariale à l'embauche
$48,676-$61,484

Raison d’être du poste

Fournir du soutien en coordonnant et en accomplissant différentes tâches scolaires et administratives liées aux nombreuses demandes à traiter, à l’horaire des cours, à la gestion des examens, aux suivis à donner et aux renseignements à recueillir afin de garantir une expérience universitaire exceptionnelle aux étudiantes et étudiants. Exécuter des tâches administratives, comme les demandes d’évaluations des professeurs, fournir des réponses aux questions générales et courantes des étudiants, des collègues et des autres facultés. Évaluer les demandes et les acheminer aux ressources compétentes s’il y a lieu. Organiser les fichiers électroniques étudiants et les tenir à jour. Maintenir l'intégrité du système de gestion de l'information.

Qualités essentielles

Connaissance des principes administratifs ou opérationnels normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire et de plusieurs années d'expérience dans un rôle semblable.
Connaissance des programmes scolaires de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs
Connaissance et expérience de l'interprétation, de la communication et de la mise en œuvre des processus, politiques et méthodes
Expérience de la collecte et de l’analyse de données et de la rédaction de rapports administratifs et statistiques
Connaissances et expérience en gestion de fichiers électroniques
Expérience pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access), du traitement de texte, de Windows et d'Internet
Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu
Aptitudes organisationnelles, excellent jugement et attention aux détails
Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé I ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste. Le niveau de compétence linguistique des candidats est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Nota

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Les candidatures des employé(e)s appartenant à l’Unité syndicale PSUO seront considérées. Les personnes ayant un droit de priorité de nomination au titre des conventions collectives et règlements applicables visant les employés en priorité d’emploi seront considérées en premier lieu. L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu. Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine. Les ateliers offerts par Leadership, apprentissage et développement organisationnel peuvent être considérés comme des atouts lorsque vous postulez à l’Université : si vous en avez suivi, n’oubliez donc pas de les inclure dans votre CV. Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité. N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).

Merci de votre intérêt pour un poste chez l'Université d'Ottawa. Cette offre d'emploi est maintenant fermée. Pour explorer les postes présentement disponibles, veuillez consulter la page Possibilités d'emploi.