Carrière et emplois

No de l'affichage :

J0917-0090

Agent ou agente de paie

Ressources humaines - Ressources humaines

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Type de poste : Affectation temporaire ou Contrat

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 07 septembre 2017

Date de clôture : Le 17 septembre 2017

Affiliation syndicale : NC

Poste relevant du : Coordonnateur, Opérations de la paie

Description du poste

Salaire (Classe : NC5)

Échelle salariale à l'embauche
$53,481-$68,090

Raison d’être du poste

Traiter toutes les demandes de paie ou de corrections soumises par les facultés et les services dans les délais établis par l’Université, les syndicats et les gouvernements afin d’assurer l’exactitude des paies de tous les employés. Analyser et étudier les rapports quotidiens de formulaires électroniques ayant besoin de correction. En tant que principal point de contact pour le secteur de la paie, assurer un service à la clientèle de haut niveau en renseignant, en personne ou autrement, les clients externes et internes sur les politiques, les règlements et les procédures du secteur de la paie ainsi que les conventions collectives.

Qualités essentielles

Connaissance de la paie et du service à la clientèle normalement acquise au moyen d’un diplôme collégial ou d’une expérience équivalente
Agrément de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) de l’Association canadienne de la paie, un atout
Connaissance approfondie d’un système intégré de paie
Connaissance approfondie des lois fédérales et provinciales, des normes d’emploi, et toute autre réglementation relative au domaine de la paie et du traitement des salaires
Connaissance approfondie du logiciel Excel, et connaissance des systèmes informatiques et de logiciels tels que Windows, traitement de texte, logiciels de présentation, bases de données, courriel et Internet
Au moins trois années d’expérience dans un environnement complexe de la paie au sein d’une grande organisation, préférablement dans un milieu syndiqué
Expérience dans l’analyse et la mise en application de politiques et de procédures
Expérience et aptitude en préparation, analyse et interprétation de rapports
Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers très rigides
Aptitudes organisationnelles et souci du détail
Autonomie, initiative et jugement
Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles; expérience du service à une clientèle difficile, exigeant des explications de processus, règlements et calculs complexes
Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Nota

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Affectation temporaire ou contrat de 12 mois, avec possibilité de renouvellement. L’admissibilité aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche. Ce poste est exclu de toute unité syndicale. Les candidatures détentrices de postes réguliers seront considérées en premier. L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu. Les candidats internes doivent obtenir l’approbation de leur supérieur immédiat afin d’obtenir une affectation temporaire Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine. Les ateliers offerts par Leadership, apprentissage et développement organisationnel peuvent être considérés comme des atouts lorsque vous postulez à l’Université : si vous en avez suivi, n’oubliez donc pas de les inclure dans votre CV. Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité. N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).

Merci de votre intérêt pour un poste chez l'Université d'Ottawa. Cette offre d'emploi est maintenant fermée. Pour explorer les postes présentement disponibles, veuillez consulter la page Possibilités d'emploi.