Carrière et emplois

No de l'affichage :

J0917-0820

Responsable des archives (réaffichage)

Faculté des arts - Recherche en civilisation canadienne-française

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Type de poste : Régulier, temps plein

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 02 novembre 2017

Date de clôture : Le 19 novembre 2017

Affiliation syndicale : PSUO

Poste relevant du : Direction, Centre de recherche en civilisation canadienne française

Description du poste

Salaire (Classe : 11)

Échelle salariale à l'embauche
$75,018-$94,760

Raison d’être du poste

Planifier et diriger l’ensemble des activités d’acquisition, de conservation et de diffusion de la collection de fonds d’archives du Centre conformément aux méthodes et techniques de l’archivistique et des sciences de l’information. Gérer et superviser le personnel du service. Contribuer au rayonnement du Centre et participer à la planification ainsi qu’à l’administration de ses ressources humaines, financières et matérielles.

Qualités essentielles

Maîtrise en archivistique ou en bibliothéconomie et en sciences de l’information avec spécialisation en archivistique, combinée à une certaine expérience de travail.
Connaissance approfondie du Canada français en général et de l’Ontario français en particulier.
Connaissance des RDDA (Règles pour la description des documents d’archives) et des types d’instruments de recherche (guides, répertoires, inventaires, systèmes de gestion de bases de données, etc.).
Connaissance des lois fédérales et provinciales relatives notamment aux archives, au droit d’auteur, à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels.
Connaissance des règles de catalogage anglo-américaines, des tables de classification de la Library of Congress et des vedettes-matière de l’Université Laval.
Expérience de la gestion de projets et des ressources humaines, de la planification stratégique, de la résolution de problèmes et de la négociation.
Expérience de l’analyse et de la synthèse de situations complexes dans le but d’effectuer des recommandations et de prendre des décisions.
Expérience de la rédaction administrative, de rapports, de règlements et de procédures.
Aptitude à comprendre les demandes complexes, à élaborer des stratégies de recherche et à répondre aux demandes avec précision et rapidité.
Capacité à s’organiser, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers stricts.
Aptitude pour le travail exigeant précision et minutie.
Bonne vision, dextérité manuelle et force physique suffisante pour déplacer des boîtes d’au plus 20 kg.
Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Nota

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Les candidatures des employé(e)s appartenant à l’Unité syndicale de PSUO ainsi que les candidatures externes seront considérées de façon égale. Cet affichage peut apparaitre simultanément sur des sites web externes. Horaire d’une moyenne de 35 hres/semaine. Les ateliers offerts par Leadership, apprentissage et développement organisationnel peuvent être considérés comme des atouts lorsque vous postulez à l’Université : si vous en avez suivi, n’oubliez donc pas de les inclure dans votre CV. Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité. N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).